Organisatie

Sidebar1 Organisatie

De Stichting Wereldwinkel Dordrecht

De Wereldwinkel Dordrecht is ondergebracht in een stichting:
Stichting Wereldwinkel Dordrecht, opgericht op 21 augustus 1981.
In de statuten staan alle zaken vastgelegd met betrekking tot het doel van de stichting, doelverwezenlijking, geldmiddelen en samenstelling, taken en plichten van het bestuur.

Het bestuur
De Wereldwinkel heeft een bestuur van vier mensen waaronder een voorzitter, een penningmeester een winkel coördinator en PR persoon. De functie van secretaris is vacant.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid. Zij kan vragen of anderen beleids-stukken willen opstellen, maar blijft uiteindelijk verantwoordelijk voor de te nemen besluiten.

De coördinator
De Wereldwinkel Dordrecht heeft, naast de bijna veertig vrijwillige medewerkers een bestuurslid als coördinator. De coördinator coördineert tussen de verschillende werkgroepen en het bestuur. Daarnaast heeft de coördinator een taak bij begeleiding van het winkelgebeuren en medewerkers.

De werkgroepen
Om de taken van de Wereldwinkel naar behoren uit te voeren zijn er een aantal werkgroepen:
- Coördinatiegroep;
- Winkeliers
- Inkoop
- Winkelinrichting en etalage
- Public Relations & Publiciteit
- Kerstpakketten & grootverbruik
- Personeel

Naast alles wat door de werkgroepen gedaan wordt zijn er nog een aantal andere regelmatig terugkerende activiteiten.

Algemene vergadering
Alle medewerk(ster)s, inclusief de coördinator, vormen samen de algemene vergadering. Elke tweede dins-/woensdag van de maand komen ze bij elkaar voor een overleg. Tijdens deze vergadering worden een aantal vaste zaken geregeld zoals de afstemming van het winkelrooster, het bespreken van de bestuursbesluiten, het doen van mededelingen enz.. Het is de bedoeling dat het tweede deel van de vergadering overblijft voor informatie en scholing.

Introductie en Scholing
Deze activiteit omvat scholing en lezingen, video en diapresentaties over eerlijke handel, hoe vrij is de handel enz. De scholing voor de eigen medewerkers gebeurt in overleg met de wergroep Personeel.

Kerstpakketten
- De werving van klanten voor kerstpakketten;
- het verzorgen en afleveren van de kerstpakketten;
- het nabellen van de klanten.

Grootverbruikers
- De werving van klanten;
- het onderhouden van contacten met de klanten;
- het maken van prijslijsten en prijswijzigingen doorgeven aan de klanten;
- het afleveren of klaarzetten van de producten.

Campagnes/acties
Regelmatig worden campagnes/acties georganiseerd zoals bijvoorbeeld de Europese Wereldwinkeldag, de promotie van Max Havelaar koffie enz.